quinta-feira, 1 de setembro de 2011

Reunião de Conselho (01/09/2011)

Nesta última reunião de conselho participaram, o Sr. Fabiano, o Sr. Ideval e o Sr. Everaldo. Também participou para esclarecimentos o Síndico Sr. Carlos.


==> Item a: Acerto da diferença de salário dos funcionários da portaria.
Foi apresentado pelo Sr. Fabiano os valores calculados pela Contep para o acerto referente a diferença de salário dos funcionários da portaria. A soma ultrapassa os R$8.000,00. O conselho fará o pedido à Contep para que se faça a provisão de pagamento à esses funcionários. Duas propostas foram sugeridas em reunião para a forma de pagamento:
  • 1 - que o valor total do acerto seja parcelado até o término dessa gestão, não deixando parte do compromisso para a próxima administração. 
        Dependendo da quantidade de meses disponíveis até o término da gestão, essa forma de pagamento pode comprometer em partes o fluxo de caixa do condomínio.

  • 2 - que o valor total do acerto seja pago em 7 parcelas consecutivas de Novembro/11 a Maio/12.
          Dessa forma, o valor hoje pago à "Craro Tintas" e a uma ação movida por um ex-funcionário que findam em Outubro, seriam incorporadas ao pagamento dessas parcelas não alterando o fluxo de caixa. Porém, parte do compromisso desses pagamentos seriam repassados à próxima administração.

O conselho  junto com o síndico e a Contep, farão a análise da melhor forma de se fazerem esses pagamentos.



==> Item b: Adesivo de identificação dos veículos.
Já faz algum tempo que o conselho vem discutindo a possibilidade de se fazer a identificação dos veículos de moradores para maior segurança dos condôminos e da portaria. A proposta aprovada pelo conselho, foi a criação de um adesivo refletivo que deve ser fixado no vidro frontal do veículo no lado do motorista.
Essa proposta já está em fase de definição do layout do adesivo, e em breve será implantado pelo condomínio.
A ideia, é que veículos não providos do adesivo sejam obrigados a se identificarem via interfone antes do porteiro abrir o portão.
Antes de ser implantado em definitivo, a administração virá por meio de circular e/ou assembléia fazer o esclarecimento das regras gerais sobre o uso do adesivo.


==>Item c: Cerca elétrica.
Os reparos da cerca elétrica já estão sendo executados e devem ser concluídos em breve.


O conselho dentro do que lhe compete, está fiscalizando e auxiliando o síndico nas tomadas de decisão do condomínio. No entanto é muito importante a participação dos demais moradores com ideias e sugestões.

Sem mais, 
            Conselho de Condomínio do Villa Borghese III

terça-feira, 16 de agosto de 2011

Algumas ações realizadas pela administração do condomínio.


1- Em até 10 dias será iniciado a recuperação da cerca elétrica que a mais de ano não funciona corretamente.
Foram realizados 4 orçamentos para o reparo, e a empresa Cryptom foi quem ofereceu o melhor custo benefício ganhando a licitação frente as outras empresas.


2-  Estamos cancelando o contrato com o Dr.Gustavo(Advogado) e pagando-lhe o que é devido e de direito(o mesmo estava sem receber desde o ano passado). Seus processos serão subestabelecidos aos Advogados da Contep, que a partir de agora assumem os casos. Salientamos que em acordo firmado entre o escritório e o condomínio, não haverá mais prazo de 3 meses para que o inadimplente passe a ser cobrado judicialmente. A partir de agora se houver atraso no pagamento, o morador é convocado ao escritório pra fazer o acerto, não ocorrendo vai a juízo.


3- A Contep está fazendo o cálculo da diferença de salário de alguns dos funcionários da portaria, que no período de 2006 até meados de 2010 deixaram de receber o valor integral dos mesmos. A proposta da Administração é que mediante disponibilidade de caixa possamos parcelar esse débito e quitar essa dívida.


4- Estamos muito preocupados com a segurança do nosso condomínio. Nas últimas semanas houveram furtos de bicicletas que se encontravam na garagem de duas casas. Não foi possível identificar o meliante, mas medidas de segurança estão sendo providenciadas. Dentre elas, foi passado aos Porteiros e Vigias, o Manual de Segurança do Condomínio, o mesmo compreende as normas a serem seguidas para se evitar que esses e outros casos voltem a acontecer. 


Em reunião realizada no último domingo(14/08) com os porteiros e vigias, foi sugerido pelos membros do conselho que fosse retirado a TV da portaria com a única finalidade de aumentar o grau de atenção dos funcionários com relação a segurança do condomínio. No entanto, houve resistência de alguns funcionários em retirar a TV da portaria e sem o apoio dos moradores ficamos impossibilitados de tomarmos tal ação.


Por isso pedimos aos moradores que participem das assembleias e colaborem com ideias e sugestões para que tenhamos um condomínio melhor.

sábado, 13 de agosto de 2011

Formulário para Ocorrência Interna

No link abaixo você poderá imprimir o formulário para registro de ocorrência interna, preenchê-lo, e entregar na portaria aos cuidados da Administração do Condomínio.

Formulário de Ocorrência Interna